급여 아웃소싱
서비스 요지
급여 아웃소싱은 매월 급여 계산, 임금대장과 임금명세서 작성, 4대보험 신고를 노무법인이 대신 처리하는 서비스입니다. 공인노무사가 직접 근로기준법에 맞게 수당과 퇴직금을 산정하므로 계산 착오로 인한 임금체불 위험을 줄일 수 있습니다. 사용자는 임금을 지급할 때마다 임금명세서를 교부해야 하고, 위반하면 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.
어떤 업무를 맡길 수 있나요?
| 업무 | 내용 |
|---|---|
| 급여 계산 | 매월 임금대장과 임금명세서 작성 |
| 근태 관리 | 근태, 연차, 주 52시간 한도 관리 |
| 4대보험 | 입사자·퇴사자 신고, 휴직 신고, 보수총액 신고 |
| 퇴직 정산 | 연차 정산, 퇴직금 산정, 이직확인서 처리 등 |
왜 노무법인에 맡기나요?
임금은 근로기준법을 적용한 결과입니다. 통상임금 범위, 연장·야간·휴일 가산수당, 연차 미사용수당, 최저임금 충족 여부, 퇴직금 산정은 모두 법률 판단이 들어가는 것이고, 이 부분에서 생긴 착오는 임금체불로 이어집니다.
급여 계산에서 자주 생기는 착오는 무엇인가요?
| 항목 | 착오가 생기는 지점 |
|---|---|
| 통상임금 | 2024년 12월 대법원 전원합의체 판결로 고정성 요건이 폐기되어, 재직 조건이나 근무일수 조건이 부가된 임금도 대부분 통상임금에 들어갑니다. 종전 방식대로 수당을 계산하면 연장·야간·휴일수당 및 연차수당이 실제보다 적게 산정됩니다. |
| 주휴수당 | 시급제 사업장에서 "주휴수당 포함 시급"이라고 구두로만 정하고 근로계약서와 임금명세서에 나누어 적지 않는 경우가 많습니다. 주휴수당을 포함한 시급으로 운영하려면 근로계약서에 기본 시급과 주휴수당 금액을 구분하여 적어야 하고, 기본 시급이 최저임금에 미달하지 않는지 확인해야 합니다. |
| 연차수당 | 퇴직 시 정산을 빠뜨리는 것보다 금액을 잘못 계산하는 경우가 많습니다. 회계연도 기준으로 연차를 부여하면서 취업규칙에 근거 없이 퇴직 시 입사일 기준으로 다시 정산하거나, 서면에 의한 법정 절차를 거치지 않고 구두 안내나 임금명세서의 잔여 연차 기재 등만으로 사용 촉진을 한 것으로 처리하는 경우입니다(근로기준법 제61조). |
| 퇴직금 | 식대처럼 임금에 해당하는 금품을 호의로 지급한 것이라며 평균임금에서 빼는 경우가 있습니다. 평균임금이 통상임금보다 적으면 통상임금으로 퇴직금을 계산해야 하므로(근로기준법 제2조 제2항), 통상임금 범위가 넓어진 지금은 이 비교에서 퇴직금이 늘어나는 경우가 잦습니다. |
이러한 착오는 대부분 임금 구성항목을 처음 설정할 때 생깁니다. 급여를 맡기는 과정에서 근로계약서와 임금 구성항목을 함께 검토하면 재직 중의 수당과 퇴직 시의 정산 금액을 미리 관리할 수 있습니다.
어떻게 진행되나요?
| 단계 | 내용 |
|---|---|
| 1. 초기 점검 | 근로계약서, 기존 임금대장, 취업규칙을 받아 임금 구성과 계산 방식 확인 |
| 2. 매월 자료 전달 | 사업장에서 근태와 변동 사항 전달 |
| 3. 급여 계산 | 임금대장과 임금명세서 작성 후 회신 |
| 4. 신고 | 입사·퇴사 등 4대보험 변동 신고 |
매월 어떤 자료를 전달하면 되나요?
- 근태 기록: 출퇴근, 연장·야간·휴일근로, 연차 사용
- 인원 변동: 입사자, 퇴사자, 휴직자
- 수당 변동: 수당 신설·변경, 상여금 등 그 월에만 지급하는 금품
비용은 인원과 업무 범위에 따라 정해지며 상담 시 안내드립니다. 법률 자문과 함께 계약할 수 있습니다.
사업장 상황에 맞는 대응 방향을 안내합니다.
결정하기 전에 먼저 검토받으시기 바랍니다.
자주 묻는 질문
직원이 적어도 맡길 수 있나요?
맡길 수 있습니다. 근로자가 1명이라도 임금명세서 교부와 4대보험 신고 의무가 있으므로 인원과 관계없이 이용할 수 있습니다.
세금 신고도 함께 해주나요?
원천세 신고 등 세무 신고는 세무대리인의 업무입니다. 급여 계산 결과를 사업장의 세무대리인에게 전달하는 방식으로 연계합니다.
지금 다른 곳에서 급여를 처리하고 있는데 옮길 수 있나요?
옮길 수 있습니다. 기존 임금대장과 근로계약서를 받아 임금 구성항목과 계산 방식을 먼저 점검한 뒤 인수합니다.
사업장이 다른 지역에 있어도 가능한가요?
가능합니다. 근태 자료 전달과 결과 회신이 모두 온라인으로 이루어지므로 사업장 소재지와 관계없이 이용할 수 있습니다.